"Чек-листы" - электронный аналог бумажных листов обходов, таблиц и журналов, в которые техники заносят параметры работы оборудования.
Руководитель отдела может создавать чек-листы, которые будут заполнять техники во время обходов.
По сути, руководитель разрабатывает пустой, "заламинированный" шаблон чек-листа. Техник делает с него "бумажную ксерокопию" и во время обхода заполняет ее.
Система оборудована "защитой от дурака" - диапазоном значений, за которые не может выходить параметр. Например, температура не может быть меньше -273 гр.С, температура воздуха в комнате вряд ли выйдет за диапазон: от -50 гр.С до +60 гр.С. При вводе показаний счетчика их проверяют по следующим параметрам: они должны быть больше предыдущих параметров (счетчики не считают назад) и расход за единицу времени не должен превышать среднедопустимых параметров. Если в показаниях счетчика замечены странности, то такие показания может ввести только Инженер или Администратор.
"Защита от дурака" позволяет избежать ошибок при вводе данных и дисциплинирует на аккуратное снятие показаний.
Заполнение электронного чек-листа аналогично работе с его бумажным вариантом.
Техник заполняет любое количество полей чек-листа. Нажимает кнопку "ОК" - данные отправляются в систему inCOLO. Когда он в следующий раз зайдет в заполнение этого чек-листа, данные поля уже будут заполнены и он не сможет изменить их значения.
После того как все поля чек-листа заполнены, технику нужен новый бумажный\электронный бланк. Он нажимает кнопку "Новый" и получает новый, чистый бланк чек-листа для заполнения.
Руководитель управляющей компании при просмотре может исправить введенные ошибочно значения. Факт изменения данных в чек-листе будет зафиксирован системой.
При ведении чек-листов "человеческий фактор" имеет решающие значение: описки, неправильное проставление запятых и нулей, списывание не тех параметров, списывание параметров не с того оборудования и т.д, и т.п.
Всего этого невозможно полностью избежать. Поэтому в системе применяется защита и предоставляется возможность руководителю исправить значение "задним числом".

copying is encouraged